Biblioteka Publiczna im Jana Machulskiego w Aleksandrowie Łódzkim

REGULAMIN KORZYSTANIA  ZE   ZBIORÓW  I  USŁUG  BIBLIOTEKI  PUBLICZNEJ IM. JANA MACHULSKIEGO W ALEKSANDROWIE ŁÓDZKIM

 

Biblioteka Publiczna im. Jana Machulskiego w Aleksandrowie Łódzkim zwana dalej Biblioteką gromadzi i udostępnia literaturę naukową i popularnonaukową z wszystkich dziedzin wiedzy oraz literaturę piękną. Zbiory udostępniane są w Bibliotece Głównej przy Placu Kościuszki 12  i w 5 filiach bibliotecznych. Ze zbiorów można korzystać na miejscu lub  poprzez wypożyczenia indywidualne na zewnątrz.

I PRZEPISY PRAWNE

Podstawę unormowań ujętych w niniejszym Regulaminie stanowią przepisy :

1. ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (tekst jednolity: Dz. U. z 11 czerwca 2012 roku, poz. 642),
2. ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity: Dz. U. z 16 kwietnia 2012 roku, poz. 406),
3. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami),
4. ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631),
5. rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) oraz odpowiednimi przepisami krajowymi.

II   POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Biblioteka służy czytelnikom wszystkimi swoimi zbiorami oraz zapewnia obsługę biblioteczną i informacyjną.
2. Korzystanie ze zbiorów Biblioteki jest bezpłatne z wyjątkiem opłat pobieranych za:
   1. niezwrócenie w terminie wypożyczonych materiałów,
   2. wysłane monity i wezwania w sprawach dotyczących nieterminowego zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych,
   3. uszkodzenie, zniszczenie lub zagubienie materiałów bibliotecznych.
3. Wszelkie opłaty są pobierane zgodnie z cennikiem zatwierdzonym przez Dyrektora Biblioteki.
4. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru.
5. Dane osobowe gromadzone i przechowywane w Bibliotece są chronione zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i mogą być wykorzystywane wyłącznie do egzekwowania zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych i wykonywania obowiązków statystycznych.
6. Dane osobowe podawane są dobrowolnie, jednak ich podanie i potwierdzenie własnoręcznym podpisem zobowiązania do przestrzegania regulaminu jest niezbędne do nabycia prawa korzystania z usług Biblioteki w szczególności do wypożyczania zbiorów bibliotecznych.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do ich kontroli, a zwłaszcza dostępu do ich treści i żądania ich poprawienia: uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania.

III  WARUNKI KORZYSTANIA ZE ZBIORÓW

1. Prawo do korzystania ze zbiorów i usług posiadają osoby zapisane do biblioteki.
2. Korzystanie ze zbiorów Biblioteki jest bezpłatne.
3. Przy zapisie Czytelnik powinien :
4. a) okazać dokument tożsamości ze zdjęciem i numerem PESEL

– w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL – aktualną kartę pobytu lub paszport

– w przypadku osoby niepełnoletniej kartę zapisu podpisują rodzice lub opiekunowie prawni. Podstawą zapisu niepełnoletniego czytelnika jest dowód tożsamości lub legitymacja szkolna.

1. b) zapoznać się z Regulaminem korzystania ze zbiorów i podpisać kartę zobowiązań
2. Każdy zapisany Czytelnik otrzymuje kartę biblioteczną

– karty bibliotecznej nie wolno odstępować innym osobom

– o zagubieniu karty bibliotecznej należy niezwłocznie zawiadomić Bibliotekę.

W przeciwnym wypadku Czytelnik ponosi konsekwencje wynikające z ewentualnego używania tej karty przez inną osobę, a przede wszystkim odpowiedzialność za zniszczenie lub zagubienie wypożyczonych książek.

– za wydanie duplikatu karty pobierana jest opłata w wysokości 10 zł.

5. Bibliotekarz corocznie aktualizuje dane czytelnika.
6. Czytelnik, którego dane osobowe ulegają zmianie powinien niezwłocznie poinformować o tym Bibliotekę.
7. Ze zbiorów nie mogą korzystać:

1. osoby, które nie są zapisane do Biblioteki,
2. osoby, które nie uregulowały wszelkich należności wobec Biblioteki (zbiory biblioteczne, opłaty za przetrzymanie, zniszczenie lub zagubienie książek),
3. osoby pozbawione prawa korzystania ze zbiorów bibliotecznych decyzją Dyrektora Biblioteki,
4. osoby, które swoim zachowaniem zakłócają spokój czytelnikom i dezorganizują pracę Biblioteki,
5. osoby w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych substancji odurzających.

8. W Bibliotece obowiązuje:

– kulturalne zachowanie,

– zakaz palenia tytoniu oraz używania innych środków odurzających,

– zakaz używania telefonów komórkowych,

– zakaz spożywania posiłków i picia napojów.

– za szkody wyrządzone przez dzieci odpowiadają rodzice

9. Czytelnik zobowiązany jest do troskliwego obchodzenia się ze zbiorami bibliotecznymi.

10. Zasady wydawania kodów do platformy Legimi reguluje odrębny regulamin (Zarządzenie nr 28/2024 Dyrektora Biblioteki Publicznej im. Jana Machulskiego w Aleksandrowie Łódzkim z dn.10 października 2024 roku).

IV WYPOZYCZANIE ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH NA ZEWNĄTRZ

1. Rejestracja czytelników, wypożyczeń i zwrotów prowadzona jest komputerowo.
2. Wypożyczenie książek następuje po okazaniu aktualnej karty bibliotecznej.
3. Dostęp do półek jest wolny.
4. Książki wydane przed 1945 r. udostępniane są tylko na miejscu.
5. Czytelnik w jednej placówce może wypożyczyć jednorazowo do 5 woluminów na okres 30 dni za wyjątkiem lektur szkolnych.
6. Termin zwrotu lektur szkolnych mija po upływie 2 tygodni.
7. W uzasadnionych przypadkach bibliotekarz może podwyższyć liczbę wypożyczonych przez czytelnika książek.
8. Termin zwrotu wypożyczonej pozycji może zostać trzykrotnie przedłużony o kolejny okres wypożyczenia, jeżeli nie ma na nią rezerwacji ze strony innych czytelników Biblioteki. Nowości wydawnicze nie podlegają prolongacie. Bibliotekarz ma prawo odmowy prolongaty, jeśli książka została zamówiona przez innego czytelnika. Prośba o prolongatę może zostać zgłoszona osobiście, telefonicznie lub mailowo. Prolongata nie zostanie udzielona, gdy w dniu zgłaszania prośby o prolongatę czytelnik nie zwrócił w terminie wypożyczonych materiałów bibliotecznych lub ma nieuregulowane zobowiązania wobec Biblioteki. Prośbę o prolongatę należy zgłosić najpóźniej w dniu przewidywanego terminu zwrotu wypożyczonej pozycji.
9. Na jedną kartę czytelnik może wypożyczyć tylko jeden egzemplarz książki o tym samym tytule.
10. Wypożyczenie zarejestrowane w systemie komputerowym stanowi dowód wypożyczenia materiałów bibliotecznych.
11. Wypożyczający może zarezerwować książkę aktualnie wypożyczoną przez innego czytelnika bezpośrednio u Bibliotekarza lub korzystając z serwisu szukamksiazki.pl Zarezerwowaną książkę należy odebrać w ciągu 7 dni od zwrócenia jej przez poprzedniego użytkownika po otrzymaniu powiadomienia wysłanego przez system Mak+ (e-mail) lub telefonicznie. Po upływie tego terminu rezerwacja zostanie anulowana. Na wiadomości otrzymane przez system MAK+ nie należy odpowiadać. Są to wiadomości systemowe.
12. Czytelnik powinien zwrócić uwagę na stan książki przed jej wypożyczeniem. Zauważone uszkodzenia należy zgłosić bibliotekarzowi.
13. Za szkody wynikające z zagubienia, uszkodzenia lub zniszczenia książki odpowiada Czytelnik. Wysokość odszkodowania ustala kierownik Biblioteki, w zależności od aktualnej wartości książki na rynku. Czytelnik może także odkupić identyczny egzemplarz.
14. Za przetrzymywanie książek ponad określony termin Biblioteka pobiera opłatę w wysokości 1 zł od woluminu za każdy miesiąc po terminie zwrotu.
15. W przypadku niedotrzymania przez Czytelnika terminu zwrotu książek, Biblioteka wysyła upomnienie, wzywając do ich zwrotu. Po otrzymaniu monitu Czytelnik winien niezwłocznie zwrócić wypożyczone książki i uiścić opłatę zgodnie z regulaminem.
16. Na wpłacone sumy Czytelnik otrzymuje pokwitowanie.
17. Kopia pokwitowania zostaje w Bibliotece.
18. Jeżeli Czytelnik, mimo otrzymanego upomnienia, odmawia zwrotu książek oraz uiszczenia należnych opłat, Biblioteka dochodzi swoich roszczeń zgodnie z przepisami prawa.

V  UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH NA MIEJSCU

1. W Czytelni udostępnianie zbiorów następuje po okazaniu aktualnej karty bibliotecznej.
2. Zamówione materiały biblioteczne podaje Czytelnikowi Bibliotekarz.
3. Zbiory Czytelni udostępniane są na miejscu.
4. Istnieje możliwość wypożyczenia książek „na noc”. W takim przypadku można książkę wypożyczyć na godzinę przed zamknięciem Biblioteki i oddać ją następnego dnia.
5. Możliwe jest również wypożyczenie książek „na weekend”. Można wtedy wypożyczyć książkę w piątek, na godzinę przed zamknięciem Biblioteki i oddać ją w poniedziałek.

Za zgodą bibliotekarza książki można wypożyczyć także na czas określony ale nie dłużej niż na 1 tydzień.

6. W przypadku niedotrzymania przez Czytelnika terminu zwrotu książek, Biblioteka wysyła upomnienie, wzywając do niezwłocznego ich zwrotu.
7. Po otrzymaniu monitu Czytelnik winien niezwłocznie zwrócić wypożyczone książki oraz uiścić opłatę według regulaminu.
8. Na wpłacone sumy Czytelnik otrzymuje pokwitowanie.
9. Kopia pokwitowania zostaje w Bibliotece.
10. Jeżeli Czytelnik, mimo otrzymanego upomnienia, odmawia zwrotu książek oraz uiszczenia należnych opłat, Biblioteka dochodzi swych roszczeń zgodnie z przepisami prawa.

VI  OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (Ue) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO), Miejska Biblioteka Publiczna w Gliwicach, ul. Kościuszki 17 informuje, że:
2. Administratorem danych osobowych jest Biblioteka Publiczna im. Jana Machulskiego, z siedzibą przy ul. Pl. Tadeusza Kościuszki 12.
3. Dane osobowe są zbierane w celach związanych z korzystaniem z materiałów i usług bibliotecznych, w celach statystycznych, w sprawach związanych z egzekwowaniem zobowiązań wobec biblioteki oraz w celu wypełnienia zadań wynikających z przepisów prawa.
4. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże jest niezbędne do korzystania z usług biblioteki.
5. Dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym przekazanie danych jest niezbędne do realizacji określonej usługi, np. operatorom pocztowym, obsłudze prawnej.
6. Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez okres korzystania z usług biblioteki oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane osób, które nie mają żadnych zobowiązań wobec biblioteki, będą usuwane po 5 latach od momentu zaprzestania korzystania z biblioteki.
7. Czytelnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych (w zakresie określonym w art. 15-18 oraz art. 20-21 RODO). W przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, Czytelnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8. W sprawach spornych lub przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Bibliotekę danych osobowych narusza przepisy RODO, Czytelnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

VI INFORMACJE I PORADY

1. Przy zapisie czytelnika Bibliotekarz udziela informacji o księgozbiorze i książkach oraz pomaga w doborze literatury i korzystaniu z katalogu komputerowego.

   – na życzenie czytelnika bibliotekarz – w miarę możliwości – udziela informacji bibliograficznych i rzeczowych.

2. W przypadku braku książki w Bibliotece na życzenie czytelnika bibliotekarz udziela informacji, w których najbliższych placówkach żądane pozycje mogą być dostępne.
3. Życzenia i zażalenia dotyczące funkcjonowania placówki czytelnicy mogą zgłaszać do dyrektora Biblioteki, a w przypadku jego nieobecności – do kierownika placówki.

    4. Przestrzeganie przepisów niniejszego Regulaminu obowiązuje wszystkich Czytelników.

5. Czytelnik nie stosujący się do przepisów Regulaminu może być czasowo, a w szczególnie drastycznych przypadkach na stałe, pozbawiony prawa korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dyrektor Biblioteki.
6. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
7. Zmiany do Regulaminu mogą być wprowadzane w trybie i na zasadach przewidzianych dla jego wprowadzenia.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.05.2025r.